Momentálně nemám pouze práci obchodního zástupce, ale i další činnost, která je nejen mým druhým zaměstnáním, ale hlavně mým koníčkem. Jedná se o práci poradce u švýcarské firmy, zabývající se produkty vyrobené na přírodní bázi.
Tato práce obnáší pro mě nejen prezentování produktů u zákazníka například v domácnosti, prezentaci produktů na předem určené místě a čase, ale i práci se skupinou, tedy budování týmu a komunikace s ní. Z toho důvodu jsem hledala aplikaci neboli nějaký nástroj, který mi k tomu tak trošku bude sloužit.
Našla jsem Google Keep – je to aplikace, kterou najdete v balíčku G Suite dříve Google Apps. Pokud máte účet na Gmailu, tak ji najdete v nabídce aplikací. Je to takový pomocník, který používám nejen pro tuto práci, ale i v soukromí například pro jakékoliv poznámky, seznam nákupu – do obchodu, který mohu nasdílet ostatním lidem, ale hlavně mám vše na jednom místě.
Google Keep najdete i v obchodech Google play, tzn. že jej krásně otevřete právě v terénu a nemusíte být vůbec u počítače stolního.
Jednoduchá aplikace Google Keep a mé využití
Google Keep je opravdu jednoduchá věcička, která vám, ale udělá velkou službu v terénu. Navíc má velmi jednoduché ovládání. Nahrazuje tzv. barevné papírky, bločky, ale v digitální podobě, vše na jednom místě a usnadňuje velice rychlou orientaci ve vašich poznámkách.
Google Keep používám právě pro tyto rychlé poznámky:
- příprava produktů na prezentaci – popis místo papírové formy
- celou přípravu nemusím psát, ale velmi rychle ji nadiktuji hlasem
- oštítkuji si jednotlivé listy- poznámky, takže se v aplikaci velmi rychle zorientuji a najdu vše velice rychle
- zaznamenávám si zde například kolekce anebo produkty, které bývají v mimořádné nabídce (již nemusím hledat nebo volat kamarádce, kolik ta a ta kolekce, produkt stál)
- osobní spotřebu produktů
- osobní postřehy, nápady pro mé webové stránky
- nákupní seznam nebo např. jsem letos psala seznam věcí, co nesmím zapomenout na dovolenou
- zkratky nebo postřehy z webových stránek o počítači, různých aplikacích, prostě věcech, co mě zajímají
- zapisuji vše na jedno místo, ne do X sešitů, bloků ap.
Jak aplikaci Google Keep používám?
- používám barevné lístečky
- červená – práce obchodního zástupce
- zelená – práce poradce
- modrá – osobní/koníčky/postřehy
- žluté – nákupy
- bílá – ostatní nezařažené
- poznámkám, jednotlivým lístkům lze přiřadit štítky – ty používám hojně, umožňují mi rychlé vyhledávání
- aplikaci lze sdílet s ostatními lidmi
- aplikace se dá používat na stolním počítači, tabletu, mobilu – využije v terénu, ale i doma, pokud potřebujete něco napsat delšího ap. (nicméně k delším textům využívám Google Disk- dokumenty ap. anebo i jinou aplikaci – ONE NOTE, která mimochodem má také „rychlé poznámky ap.“)
- ke každé poznámce, lístečku lze dokonce nastavit připomenutí, abych na něco nezapomněla
Tato aplikace se mi zdá velmi jednoduchá, nemusím lístečkovat, hledat v sešitech, navíc se dá nasdílet s ostatními lidmi a nastavit připomenutí, což mi naprosto vyhovuje. A v neposlední řadě je zcela ZADARMO, což je také velké plus.
Pokládala jsem tuto aplikaci za takovou hračičku, ale přesvědčil mě i Pavel Minář, který dokonce tuto apku zmiňuje na svých školeních o Google balíčku aplikací, tak proč ji nepoužívat dále?
Používáte-li tuto aplikaci také, podělte se do komentářů pod článek anebo napište i jiné aplikace, které využíváte podobně.
